省房中协〔2015〕2号
常务理事会会议制度
海南省房地产中介行业协会常务理事会是会员代表大会及理事会的执行机构，职责是在会员代表大会及理事会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会及理事会负责。为提高办事效率，根据海南省房地产中介行业协会章程相关条款，制定常务理事会议制度。
第一条 常务理事会议的主要任务是研究、探讨和处理协会重大事务，审议表决协会制度、计划、提案、建议以及选举等相关事务。常务理事会议由会长负责召集召开。
第二条 常务理事会议由会长、副会长、常务副会长、常务理事、秘书长组成，监事长和监事有关人员列席会议。
第三条 常务理事会议至少每半年召开一次，常务理事会议须到场三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会半数以上表决通过方能生效。
第四条 会议形式可分为现场会议、电话会议、视频会议、微信会议。
第五条 重大会议采用电话、QQ群及书面方式提前通知，通知中须告知会议事由、议事内容，遇特殊、重大、紧急情况除外。
第六条 常务理事会议，邀请名誉会长、政府主要领导、相关部门和主管单位出席会议，指导工作，但不参与表决。
第七条 常务理事会议原则上不得请假，特殊情况确需请假的须征得会长同意。 常务理事的参会人员迟到一分钟罚款100元，迟到三次按一次旷会处理，常务理事一年内无故缺席或请假超出两次的，将作降职处理。
第八条 常务理事会议只能指定拥有常务理事资格的人员参加，不允许派公司其他代表代替与会。
第九条 常务理事会议坚持团结紧张、严肃活泼的会风会纪，确保会议高效、务实召开。
第十条 召开常务理事会时，请将电话调制到静音或震动状态，会场内严禁接打电话。如有违反，每次按100元罚款。
第十一条 本制度2015年1月8日经第一届第二次常务理事会表决通过。
海南省房地产中介行业协会
二○一五年一月八日
